Zwar stellt Microsoft grundlegende Funktionen für die Aufbewahrung von Teams-Daten bereit, doch bieten diese keinen umfassenden Schutz vor versehentlicher Löschung oder Sicherheitsbedrohungen, die zu Datenverlust führen. Auch unterstützen sie keine Langzeitaufbewahrung zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben oder gesetzlichen Vorschriften.